Spedizioni, logistica e software per le spedizioni

Il mondo delle spedizioni e della logistica è caratterizzato dalla presenza di numerosi spedizionieri che si occupano di trasporto merci con differenzi soluzioni e servizi.

In questo nutrito mercato gli spedizioni si sono specializzati in alcuni settori della logistica aziendale

• trasporto via aerea
• trasporto cargo
• padroncino e trasporto via gomma
• trasporto tramite corriere espresso (nazionale ed internazionale)
• gestione della supply chain
• gestione della logistica
• sistemi informatici spedizioni e gestione della supply chain
• trasporti straordinari e di merci pericolose

 

Supply chain

Con il termine Supply chain o Supply chain management (SCM), definito come gestione della catena di fornitura si intendono quell'insieme di processi processi di gestione aziendale che consentono di ottimizzare la consegna di prodotti ed il loro relativo monitoraggio.

Nella supply chain rientrano anche i servizi di informazioni dal fornitore al cliente (come ad esempio il mancato recapito di un pacco, i tempi di giacenza, la notifica di un blocco in dogana della merce spedita e così via).

Il Supply chain management è una metodologia che mira alla previsione e al controllo della catena delle vendite di un prodotto (inteso nella parte specifica della spedizione e gestione della stessa) da parte del produttore. L'SCM si fonda sui principi della logistica.

Oggi come oggi non si può più pensare alla spedizione e alla supply chain come qualcosa di svincolato dal prodotto stesso. Le logiche di produzione devono necessariamente tener conto della spedizione e dei sui costi. In questa visione si capisce come le spedizioni non siano solo un processo per gestire un prodotto, ma siano il prodotto stesso.

 

Software per la logistica aziendale

Anche nel campo del software le aziende di spedizioni nazionali ed internazionali si sono organizzate per gestire tramite sistemi integrati, più o meno complessi, la linea di servizi offerti.

Attualmente i servizi software più avanzati nel campo della logistica si basano su Internet.

Il cliente che effettua una spedizione con una spedizioniere può tenere traccia in tempo reale dello stato della spedizione (tracking del pacco) e degli eventuali problemi di consegna dello stesso.

Software house importanti hanno creato dei software per la logistica e la supply chain che si integrano non solo con il sito web ma anche con il gestionale interno all'impresa stessa.

Tutti i migliori software di questo settore comunque permettono di gestire ed organizzare in modo consapevole e meticoloso il transito delle merci, abbattendo i costi di gestione del magazzino e svenltendo notevolmente le pratiche burocratiche e la relativa modulistica legate alla singola spedizione.

Per fare un piccolo esempio basta pensare che uno spedizionere "generico" (ovvero che offre una base di servizi comunemente erogati) deve creare documentazioni di questo tipo:

• modello IMO
• dichiarazione di Washington
• EUR1
• General Certificate Of Origin (certificato originale di origine)
• Non Wood Declaration
• Single Country Declaration
• Solid Wood Packing Material Statement
• Toxic Substance Control Act (TSCA) Certification
• gestione della spedizione sulla base di tabelle Incoterms
• e molte altre ancora...

Il software deve tenere gestire vettori tenendo conto dell'integrazione con i loro sistemi di controllo e monitoraggio e organizzare il parco mezzi e relativa organizzazione degli autisti e dei giri.

I sistemi più avanzati permettono inoltre di avere più efficienza nella gestione amministrativa tramite l'integrazione ai sistemi gestionali presenti sul mercato.

Per quanto riguarda l'analisi dei dati che i software di settore possono produrre ricordiamo che è importante poter generare una reportistica avanzata per le analisi statistiche di utenti profilati all'interno dell'azienda secondo la loro base di dati aggregati.

 

Gli spedizionieri e le aziende di software per le spedizioni

UNEX: è in grado di proporsi alla piccola e media impresa come interlocutore unico per tutte le tipologie di spedizioni, ponendo particolare attenzione alle spedizioni in modalità espresso. Unex gestisce ogni singola fase della spedizione, propone l’operatore più adatto ad ogni richiesta di trasporto, mette a disposizione della propria clientela una completa gestione on line, facile ed intuitiva, di tutti i dati, le informazioni, la documentazione necessarie alla spedizione.

NEXTSHIP: si è occupata di integrare le spedizioni e la logistica in un unico software che fosse facile da usare ma nel contempo estremamente evoluto e totalmente utilizzabile tramite Internet.